HR og lønn

Vi hjelper deg med å oppfylle
lovpålagte krav og å sikre gode rutiner

Rett lønn til rett tid

Rett lønn til rett tid er en forventning alle arbeidstakere har, og misser du her skapes fort misnøye i arbeidsmiljøet.

Mange tenker at lønn er enkelt, men det krever vesentlig mer enn de fleste tror.

Vi i Siffer holder oss til enhver tid oppdatert på hvilke regler og satser som gjelder. Dette kan være alt fra rapportering, sykelønnsordninger, tariffavtaler, pensjon med mer.

Ønsker du bistand til lønnskjøring i din bedrift? Vi hjelper deg!

Dette inngår i en vanlig lønnskjøring:

Registrering av alle transaksjone
Fastlønn
Timelønn
Bonuser
Styrehonorar
Lønnsjusteringer og etterbetalinger
Overtid, naturalytelser, firmabil, fri telefon og andre godtgjørelser
Innrapportering av reiseregninger som diett, natt-tillegg m
Feriepenger
Innberetning av pliktig andel obligatorisk tjenestepensjon
Innberetning av refusjoner
Endringer i arbeidsforhold som lønn, stillingsprosent, permisjoner mv
Lønnstrekk
A-melding
Utsendelse av lønnsslipper – elektronisk på mail, telefon eller ordinær post
Sammenstillingsoppgaver

I tillegg tilbyr vi:

Implementering mot andre systemer, eks. timeregistreringssystem
Innsending av NAV skjemaer; eks. Inntektsmeldinger
Registrering og rapportering av fravær
Ajourhold av forsikringer som eks. pensjon (OTP)
Rapportering i altinn, eks. årsverkrapportering
Oppdatering og oppfølging av fagforeningslister
Statistikker
Følge opp og bistå ved tariffspørsmål, og forhandlinger

Lønnsberedskap – sikkerhet om din lønnsmedarbeider blir syk

Hvem skal sørge for at de ansatte får lønn, hvis din interne lønns- og regnskapsavdeling har fravær, eller situasjoner som krever økt behov for ressurser? Lønn er en kompetanse, og kan ikke kjøres av hvem som helst.

Vi kan bistå og hjelpe deg med lønnskjøring i en sårbar tid.

Lønnsberedskap er en tjeneste som reduserer sårbarheten i organisasjonen og sikrer at de ansatte får riktig lønn og hjelp til alle HR-spørsmål.

På kort varsel kan våre spesialister overta bedriftens lønnsproduksjon og løse kritiske oppgaver i en uforutsigbar tid.

Ansatte bosatt i utlandet

Har du ansatte som flytter fra, eller er bosatt i utlandet, men som arbeider i Norge?

Vi utfører tjenester som gjelder:

Implementering mot andre systemer, eks. timeregistreringssystem
Innsending av NAV skjemaer; eks. Inntektsmeldinger
Registrering og rapportering av fravær
Ajourhold av forsikringer som eks. pensjon (OTP)
Rapportering i altinn, eks. årsverkrapportering
Oppdatering og oppfølging av fagforeningslister
Statistikker
Følge opp og bistå ved tariffspørsmål, og forhandlinger

HMS – en nødvendighet

Visste du at Helse, Miljø og Sikkerhet er et lovpålagt krav alle bedrifter har? Dette gjelder både for det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet.
Har du alt på plass?

HMS innebærer:

Å samle alle lover og forskrifter som gjelder for din bedrift GDPR (Personvern)
Varsling og avviksrapportering
Internkontroll og systematisk HMS arbeid
Rutiner for psykososialt arbeidsmiljø
Vernerunder/Kartlegging av arbeidsmiljø
AMU – krav til arbeidsmiljøutvalg?
Likestilling – policy for arbeid for å unngå diskriminering

HR-støtte

Vi hjelper deg med å oppfylle lovpålagte krav og å sikre gode rutiner innen helse, miljø og sikkerhet.

Vi kan bistå med veiledning og oppbygging av rutiner i tråd med gjeldende lover
Vi bistår med den «vanskelige samtalen»
Vi bistår med oppfølging og veiledning opp mot NAV
Vi bistår og veileder ansatte i de forskjellige livsfase situasjoner
Vi bistår med veiledning, klargjøring og/eller gjennomføring av lønnsforhandlinger
Vi stiller også opp med kurs og foredrag innenfor lovverket til ledere.
Vi bistår med oppbygging av Personalhåndbok og HMS håndbok for din organisasjon.

Vi har partneravtale med Sticos, hvor du også kan få tilgang til ansattregister, avvikshåndtering sammen
med Personalhåndboken og HMS håndboken tilgjengelig på nett for alle ansatte.